QQ截图20160711173206.jpg

很多人每天都忙个不停, 到晚上一想,忙的乱七八糟,实际上也就那么几件事,但却占据了一天,而有的人,每天看起很闲,看看新闻,看看娱乐,但业绩还是不错,该做的事情都完成了,这种差别是哪里来的呢?


这种区别无非来自两方面,时间安排和效率!

 

?#21364;?#25928;率说起,效率从哪里来?

 

首先是时间安排

 

其次是专注,最怕的是做这件事的时候还想着另外一件事,结果是这件事没做好,那件事没时间做,一定要有个先后顺序,一件一件的来,做这件事,就踏踏实实,安安心心的做,做完了,再去做另一件!举个例子,我要做一份报价单,做着做着,突然想到,?#19968;?#38656;要有个电话要打,这个时候会有两个选择,踏踏实实做完报价单,再去打电话;停下报价单?#28909;?#25171;电话;很多人估计就放下报价单去打电话了,结果打完电话,客户要求要一些资质图片之类,就开始倒腾这个,弄完了,发现报价单还没做完,却忘记了原来的构思,于是再思索,再做!这样就会显的很乱。

 

所以专注很重要。这是正经事比较多,引起来的混乱,还有一种业务员,做着报价单还要看着聊天群,还要跟朋友聊聊天,朋?#36874;?#19968;个链接,赶紧打开看看,原本半个小时能做完的事情,用了一个多小时,还会出错,无谓的浪费一些时间!



还有一个因素是熟练程度,这个因素是影响效率的最大因素之一,同样一件事,新人可能要用一个小时,老手可能二十?#31181;?#23601;处理完了,这个是需要积累的,不是一日之功,在于平时的总结,很多人不愿意总结,同样一个事情,做了十次了,还是同样的时间消耗,说明要么不善于总结,要么不用心,不要害怕一开始浪费时间,这是正常的。


等你做了一段时间了,发现没有进步,那才是值得你害怕的!

 

第四个就是公司的模式,有些公司拿着业务员当杂务工,什么事情都会喊着业务员去做,自己的事情还没做完,就被喊走了,这个我是着实没有好的办法了,一般来说,老板?#38469;?#35745;算?#24230;?#21644;产出的,作为一个新人,没有订单,看不到产出,老板一般是会希望从其他方面回收点成本,兼职做点杂活啊,可以省出一个人工,遇到这样的也没办法,如果打算待下去,建议多花点自己的业余时间做点事情,因为很多公司都这样,你换了工作保不齐又进入一个循环!

 

影响效率的三个因素说完了,第三和第四,是很让人无奈的因素,不是一下子能解决的;第二个因素则是很容易解决,专注自己的工作,我不介意我的员工在上班时间娱乐一下,但是前提是事情完成了,或者最起码手头上着急的事情已经完成,间隙稍微放松一下,一旦事情来了,务必全身心?#24230;耄?#35201;效率!

 

下面我们就说说时间安排的问题.

 

日事日毕是基本原则,但是很多时候不现实,例如一份报价,价格必须要和老板去确?#24076;?#20294;是领导今天正好不在,打电话正在外面忙呢,领导说,我明天回去第一时间给你做出来,ok,你要记下来,手机提醒也好,便签纸也好,第二天一早看到领导?#21364;?#20182;做报价!

 

这就是时间安排的第一个原则:设置提?#36873;?/span>

 

当天没完成的事情,设置提醒,例如,第二天10点给客户打电话;第二天下午两点去工厂看货版;等等,这些?#38469;?#23454;现安排好的事情,一方面别忘记,另一方面,第二天安排工作可?#21592;?#24320;这些节点!

 

那到了公司,第一件事肯定是浏览提醒,哪些事情需要马上做,哪些事情是什么时间做,做到心中有数!

 

这就是我们时间安排的第二原则:掌握自己的时间表

 

这些节点已经安排出来了,我们要把我们的工作穿插进去,例如到了办公?#19968;?#21457;现有几封邮件,一定要第一时间去处理,专注的去处理就算是你上午没安排,你永远不知道哪些事情会突然发生,打断你的邮件处理进度

所以,对于我们每天必须要做的工作我们要用“时间?#36153;?#27861;?#20445;?#24555;速有质量的完成每天必须做的工作,例如回邮件,例如更新平台等等,?#36153;?#20986;时间应对突发事件!

 

但是很多突然事件就是在你做某些工作中发生,怎么办?

这里就出现第三个原则:记录暂停点!

你的时间记录本要记录,这件突然事件发生时,日常工作进行到了哪一点,如果是一些比较好的思路,一定也要记录下来,以免回来忘掉,再也找不到。很多人说,哪?#24515;?#20040;多时间去记啊,?#28909;?#26159;突然事件,肯定很着急啊。错了,突然事件不是让你去?#28982;鵓热耍?#20320;有足够的时间记录,哪?#24405;?#24405;下几个点,?#28909;?#33041;子里有了思路,记录下几个点足以让自?#21512;?#36215;来!

 

每天工作的时候?#20122;?#19968;天设置的事情做完了,日常工作也做完了,剩下了时间,就可以安排一些拓展的事情了,例如学点东西,娱乐一下等等。空闲时间效大益最化!

 

长期坚持下来,做事就会锻炼成很有条理?#38498;?#20005;谨性,这些就是我们的成长!